noun B1 Kinh doanh, Quản trị văn phòng

administrative assistant

                    UK: /ədˈmɪnɪˌstreɪtɪv əˈsɪstənt/                     • US: /ədˈmɪnɪˌstreɪtɪv əˈsɪstənt/                

Nghĩa tiếng Việt

Mastery Level:

Intermediate (B1)

Definition & Meaning

English Definition

A person whose job is to support an office or organization, especially by doing administrative tasks.

Vietnamese Meaning

Một người có công việc hỗ trợ một văn phòng hoặc tổ chức, đặc biệt bằng cách thực hiện các công việc hành chính.

Media Context

Interactive Examples (Tap video to Pause/Play).

Examples

"She works as an administrative assistant in the marketing department."

"Cô ấy làm trợ lý hành chính tại phòng marketing."
"The administrative assistant is responsible for scheduling meetings and managing correspondence."

"Trợ lý hành chính chịu trách nhiệm lên lịch các cuộc họp và quản lý thư từ."
"Good administrative assistants are highly organized and detail-oriented."

"Các trợ lý hành chính giỏi có tính tổ chức cao và chú ý đến chi tiết."

Word Family (Họ từ)

POS	Word	Meaning
Verb	administer	quản lý, điều hành
Noun	administration	sự quản trị, ban quản lý
Noun	administrator	người quản trị
Verb	assist	hỗ trợ, giúp đỡ
Noun	assistance	sự hỗ trợ

Synonyms

Related Words

Subject Area

Etymology (Nguồn gốc)

Latin

administrare (to serve/manage)

Latin

assistere (to stand by)

Middle French

administrer / assister

English

Administrative assistant (Modern compound)

Nguồn gốc từ sự phục vụ

Từ 'administrative' bắt nguồn từ tiếng Latin 'administrare', kết hợp giữa 'ad' (tới) và 'ministrare' (phục vụ). Trong khi đó, 'assistant' đến từ 'assistere' nghĩa là 'đứng cạnh'. Kết hợp lại, cụm từ này mang ý nghĩa là người đứng cạnh để hỗ trợ và thực hiện các công việc quản lý, điều hành.

Sự thay đổi tên gọi

Trước đây, vị trí này thường được gọi là 'Secretary' (thư ký). Tuy nhiên, từ những năm 1970-1980, thuật ngữ 'Administrative Assistant' bắt đầu được ưa chuộng hơn tại phương Tây để phản ánh sự đa dạng và chuyên nghiệp trong trách nhiệm, đồng thời mang tính trung lập về giới tính.

Usage Note

Thuật ngữ 'administrative assistant' thường được sử dụng để mô tả một vị trí có nhiều trách nhiệm khác nhau, từ các nhiệm vụ văn thư đơn giản đến các nhiệm vụ quản lý phức tạp hơn. Công việc này đòi hỏi kỹ năng tổ chức, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt. Nó thường được coi là một vị trí cấp nhập cảnh, nhưng có thể dẫn đến các vai trò quản lý cao hơn.

Prepositions

Khi sử dụng 'to', nó thường chỉ mối quan hệ giữa người trợ lý và người hoặc bộ phận mà họ hỗ trợ (ví dụ: 'an administrative assistant to the CEO'). Khi sử dụng 'for', nó thường chỉ mục đích hoặc đối tượng mà công việc hỗ trợ hướng đến (ví dụ: 'an administrative assistant for the marketing department').

Collocations (Từ đi kèm)

Adjective + administrative assistant

Senior senior administrative assistant
(trợ lý hành chính cấp cao)
Executive executive administrative assistant
(trợ lý hành chính điều hành)
Junior junior administrative assistant
(trợ lý hành chính sơ cấp)

Verb + administrative assistant

Hire hire an administrative assistant
(thuê một trợ lý hành chính)
Work as work as an administrative assistant
(làm việc với tư cách là trợ lý hành chính)
Supervise supervise administrative assistants
(giám sát các trợ lý hành chính)

Idioms

Right-hand man / woman

Cánh tay phải đắc lực

"As an administrative assistant, she is the CEO's right-hand woman."

(Với tư cách là trợ lý hành chính, cô ấy là cánh tay phải đắc lực của CEO.)
Jack of all trades

Người đa năng (có thể làm nhiều việc cùng lúc)

"Our administrative assistant is a real jack of all trades; he handles everything from bookkeeping to event planning."

(Trợ lý hành chính của chúng tôi thực sự là một người đa năng; anh ấy xử lý mọi việc từ ghi chép sổ sách đến lập kế hoạch sự kiện.)

Interactive Flashcard

Click the card to flip and test your memory.